Yurt Dışı Belgelerine Apostil: Hangi Makam Verir?
Yurt dışında düzenlenen bir belgeye Türkiye'de kullanılmadan önce apostil şerhini hangi makam verir, neden belgenin düzenlendiği yere bağlıdır.
Yurt dışında düzenlenen bir belgenin apostil şerhi Türkiye'de alınmaz ve bir tercüme bürosu tarafından verilmez. Şerhi, belgenin düzenlendiği devletin yetkili makamı verir ve onu yalnızca o makam ekleyebilir. Bizim işimiz bundan sonra, Ankara'da Türkçe yeminli çeviriyle başlar.
Hangi makamın yetkili olduğu ülkeye, Amerika Birleşik Devletleri'nde ise eyalete göre değişir. Çoğu eyalette bu görev Secretary of State ofisindedir, ama hepsinde değil: Utah'ta Vali Yardımcılığı ofisi (Office of the Lieutenant Governor), Georgia'da Georgia Superior Court Clerks' Cooperative Authority, New Jersey'de eyalet Hazine Bakanlığının Division of Revenue and Enterprise Services birimi, Michigan'da Office of the Great Seal şerh verir.
Kanada ve tek makamlı ülkeler
Kanada'da iş bölünmüştür. Alberta, British Columbia, Ontario, Quebec ve Saskatchewan kendi belgelerine şerh verir; Global Affairs Canada ise federal belgeleri ve diğer eyalet ve bölgelerde düzenlenen ya da noter onayı alan belgeleri üstlenir. Birleşik Krallık, İrlanda ve Yeni Zelanda'da ise tek bir ulusal makam vardır: Foreign, Commonwealth & Development Office'e bağlı Legalisation Office, İrlanda Dışişleri ve Ticaret Bakanlığı ve Yeni Zelanda İçişleri Bakanlığının Authentication Unit birimi.
Ülke ne olursa olsun sıra aynıdır. Önce belge, düzenleyen devletin apostilden önce istediği onaylardan geçer; sonra apostil şerhi eklenir; en son Türkiye'de yeminli çeviri yapılır. Belgeyi alacak Türk makamı isterse çeviri Türk noterince onaylanır ve belgenin kabulüne o makam karar verir.
Belgenizin düzenlendiği ülkeyi ya da eyaleti seçerek makamı, ön adımları ve resmî kaynakları görebilirsiniz.