Birleşik Krallık Apostil Şerhi ve Türkiye'de Kullanım

Birleşik Krallık'ta düzenlenen belgelere apostil şerhini Dışişleri Bakanlığına bağlı Legalisation Office (Foreign, Commonwealth & Development Office) verir. Pratikte asıl soru başvurunun nereye yapılacağı değil, belgenin bu ofise olduğu gibi gidip gidemeyeceğidir.

Doğrudan giden belgeler, önce onay isteyenler

Bazı belgeler doğrudan kabul edilir. Kamu sicilinden alınan belgeler, örneğin doğum, evlilik ya da ölüm belgesi veya Companies House'un düzenlediği şirket belgesi bunlardandır. Mahkeme belgeleri ıslak mürekkepli mahkeme mührü taşıyorsa, bakanlık belgeleri ise bir yetkilinin imzasını taşıyorsa kabul edilir; vergi kaydını doğrulayan bir yazı buna örnektir.

Diğer belgeler, önce bir Birleşik Krallık noteri ya da solicitor gibi bir kamu görevlisi tarafından onaylanırsa şerh alabilir. Resmî rehber vekâletnameyi, sözleşmeyi ve yeterlik belgesini (qualification certificate) örnek olarak sayar. Türkiye'deki bir tapu işlemi için vekâletname ya da bir Türk üniversitesine verilecek diploma bu yoldan geçer. Bir belgenin onaylı sureti gerekiyorsa bunu Birleşik Krallık'ta görev yapan bir noter hazırlamalıdır.

Başvuru çevrim içi yapılır; kâğıt apostil ya da e-Apostille seçilebilir. e-Apostille için belgeler, bir Birleşik Krallık noteri ya da solicitor tarafından elektronik olarak imzalanmış PDF dosyaları olarak yüklenir. General Register Office belgeleri, sabıka kaydı (disclosure) belgeleri, parmak izi belgeleri ve bazı üyelik belgeleri e-Apostille alamaz. Elektronik şerhi seçmeden önce belgeyi alacak Türk makamına bunu kabul edip etmediğini sorun.

Çeviri

Şerhli belge Ankara'daki ofisimizde Türkiye'de yeminli tercümanlarca Türkçeye çevrilir; makam isterse çeviri Türk noterince onaylanır. Belgenin kabulüne o makam karar verir.