Yeni Zelanda Apostil Şerhi: Türkiye'de Kullanılacak Belgeler

Yeni Zelanda belgelerine apostil şerhini İçişleri Bakanlığının (Department of Internal Affairs) Authentication Unit birimi verir. Kurallar belge türüne göre değişir, ama biri hepsinde geçerlidir: noter onayı gerekiyorsa bunu bir Yeni Zelanda noteri yapmalıdır. Justice of the peace ya da solicitor onayı kabul edilmez ve böyle onaylanan belge apostil alamaz.

Asıl, onaylı suret, noter sureti

Doğum, ölüm, evlilik, birliktelik (civil union) ve ad değişikliği belgeleri asıl olarak gönderilmelidir. Evlilikte bu, düğün günü imzalanan bilgi suretinin (copy of particulars) değil, evlilik belgesinin kendisidir.

Mahkeme kararları ve boşanma kararları üç biçimden biriyle kabul edilir: mürekkepli imza, mühür ya da damga taşıyan devlet belgesinin aslı; düzenleyen kurumun onayladığı suret; ya da bir Yeni Zelanda noterinin onayladığı suret. Bir web sitesinden ya da e-postadan basılan belge asıl sayılmaz. Vatandaşlık belgesi ya da NZQA sonuçları gibi diğer devlet belgeleri de düzenleyen kurumun onayladığı suret olarak gönderilebilir.

Canterbury, Victoria, Lincoln, Massey ve Waikato üniversitelerinin, diğer yükseköğretim kurumlarının ve okulların belgeleri asıl ya da Yeni Zelanda noterince onaylanmış suret olarak kabul edilir; diğer üniversiteler belgelerini My eQuals üzerinden paylaşır.

Şirket belgeleri daha kolaydır. Companies Office dökümleri, kuruluş belgeleri, marka ve patent tescilleri notersiz suret olarak kabul edilir; şirket ana sözleşmeleri ve ticaret odası belgeleri ise Yeni Zelanda noteri ister.

Başvuru BDM460 formuyla yapılır; şerh kâğıt olarak ya da e-postayla gönderilen güvenli bir PDF (e-apostille) olarak verilebilir. Hangisini kabul ettiğini önceden Türk makamına sorun.

Türkiye'de çeviri

Şerhli belge Ankara'da, Türk noteri huzurunda yemin etmiş tercümanlarca Türkçeye çevrilir. Makam isterse çeviri Türk noterince onaylanır ve kabule o makam karar verir.