New York Apostil Şerhi: Türkiye'de Kullanılacak Belgeler

New York'ta düzenlenen bir belge Türkiye'de kullanılacaksa apostil şerhini New York State Department of State verir. Belgenin bu makama doğrudan mı gideceği, yoksa önce bir ara onaydan mı geçeceği belgenin türüne ve onu kimin imzaladığına bağlıdır.

County Clerk onayı

Doğum, ölüm ve evlilik belgeleri ile boşanma belgesi (Certificate of Divorce) yerel ya da county düzeyinde bir görevli veya county sağlık müdürlüğü tarafından düzenlendiyse, apostilden önce County Clerk onayı gerekir. Eyalet Sağlık Bakanlığının (NYS Department of Health) düzenlediği belgelerde bu ara adım yoktur.

Noter onaylı belgelerde de aynı adım vardır. Türkiye'deki bir tapu işlemi için New York'ta imzalanan vekâletname, önce noterin görev yaptığı county'nin County Clerk'ünce onaylanır, ardından Department of State'e gönderilir.

Okul ve üniversite belgelerinde süreç okulda başlar. Okulun yetkilisi, belgenin resmî kayıt ya da aslının gerçek sureti olduğunu yazılı olarak belgeler; bu yetkilinin imzası noter onayından geçer.

Başvuru posta ile ya da New York City, Albany, Binghamton, Buffalo ve Utica'daki ofislerde gişeden yapılır.

Türkiye tarafı

Apostil şerhi alınan belge Ankara'daki ofisimizde, Türk noteri huzurunda yemin etmiş tercümanlarca Türkçeye çevrilir. Belgeyi teslim alacak makam isterse çeviri Türk noterince onaylanır; belgenin kabulüne o makam karar verir.