Montana Apostil Şerhi: Türkiye'de Kullanılacak Belgeler

Montana'da apostili Secretary of State ofisinin Notary & Certifications Division birimi verir. Birimin açıklamaları, hangi belgenin kabul edileceği konusunda oldukça ayrıntılıdır.

Onaylı suret ve tarihi

Doğum, ölüm ve evlilik belgelerini yalnız aslının ya da resmî örneğinin tutulduğu dairede çalışan biri onaylayabilir. Onaylı suret ilçedeki Clerk & Recorder dairesinden, Clerk of District Court'tan ya da Montana Department of Vital Records'tan alınır. Evlilik, boşanma ve evlat edinme ya da ad değişikliği gibi diğer mahkeme kayıtlarının onaylı suretini, işlemin gerçekleştiği ilçenin Clerk of District Court'u verir.

Ofis, onaylı suretlerin son beş yıl içinde düzenlenmiş olmasını önerir; daha eski bir doğum, ölüm, evlilik ya da mahkeme kaydı için önce yeni bir onaylı suret alınmasını tavsiye eder.

Noter onaylı belgeler

Noter şerhinde yalnız noterin imzası ve mührü varsa belge reddedilir ve düzeltilmek üzere geri gönderilir. Ofis ayrıca diploma ve pasaport gibi özel belgelerin usulsüz noter onaylı kopyalarının alıcı ülkede sıkça reddedildiği konusunda uyarır.

Şirket kayıtlarının onaylı suretleri Secretary of State'in Enterprise Filing Portal'ından alınır. Federal kurum belgeleri ABD Dışişleri Bakanlığına, federal mahkeme belgeleri ise onları düzenleyen federal mahkemeye gider.

Onaylı ya da noter onaylı asıl belgeler ofise posta ile gönderilebilir.

Apostilli belgeyi Ankara'da, Türk noteri huzurunda yemin etmiş tercümanlar Türkçeye çevirir; Türk makamı isterse tercüme noterce onaylanır. Belgenin kabulüne o makam karar verir.