Delaware Apostil Şerhi: Türkiye'de Kullanılacak Belgeler

Delaware'de apostil şerhini Delaware Department of State'e bağlı Division of Corporations verir. Birim; Delaware noterinin onayladığı belgelere, Delaware eyaletinin onaylı nüfus kayıtlarına ve sabıka kaydı gibi resmî eyalet belgelerine şerh verir.

Talepleri belirleyen üç kural

Kamu kaydına geçmiş belgeler, düzenleyen Delaware eyalet ya da county görevlisinin resmî suretleri olmalıdır. Bu belgeler hiçbir zaman notere onaylatılmaz; bir doğum belgesinin noter onaylı kopyası bu yolda işe yaramaz.

Noter onayı yüz yüze yapılmalıdır. Birim, uzaktan ya da elektronik olarak noter onayı almış belgelere apostil vermez; Türkiye'deki bir mülk ya da miras işlemi için imzalanacak vekâletname bu nedenle bir noterin huzurunda imzalanmalıdır.

Şirket belgelerinin, örneğin bir Türk bankasının ya da ticaret sicilinin istediği belgelerin, kendi kuralı vardır. Secretary of State'te kayıtlı belgeler için apostil istendiğinde her belge ayrı ayrı onaylanmalıdır; tek kapak altında toplu onaylanmış (one-cover certification) belgeler kabul edilmez.

Her talebe, talebin amacını ve belgenin kullanılacağı ülkeyi belirten bir ön yazı eklenir; ülke olarak Türkiye'yi yazın.

Delaware'den sonra

Şerhli belge Ankara'da, Türk noteri huzurunda yemin etmiş tercümanlarca Türkçeye çevrilir; belgeyi alacak makam isterse çeviri Türk noterince onaylanır. Belgenin kabulüne o makam karar verir.