Teksas Apostil Şerhi: Türkiye'de Kullanılacak Belgeler

Teksas'ta düzenlenen belgelere şerhi Texas Secretary of State verir ve buna universal apostille der. Lahey Apostil Sözleşmesi'ne taraf ülkeler için bu şerh apostil işlevi görür; Türkiye de bu ülkelerdendir.

Başvuruda belgenin aslı, Teksas'ta düzenlenmiş bir onaylı suret ya da Teksas'ta noter onayı almış belgenin aslı gönderilir.

Kayıtlı ve kayıtsız belgeler

Teksas belgeleri ikiye ayırır. Doğum ve ölüm belgeleri, evlilik izinleri, boşanma kararları, transkriptler ve diplomalar resmî kayıtlı belgeler arasında sayılır.

Resmî kayda geçmeyen belgeler ise noter yoluyla gelir ve ek bir koşulu vardır: belgeyi düzenleyen ya da imzalayan kişinin, içeriği ve amacı özetleyen yazılı bir beyanı belgeye eklenir; bu beyanın altındaki imza usulüne uygun olarak noter onaylı olmalıdır. Transkript ve diploma kopyaları da bu yoldan, noter onayıyla gelir; kurum bunlar için ayrı bir talimat yayımlar.

Şirket belgelerinde ayrım şöyledir: Secretary of State'te kayıtlı şirket belgelerinin onaylı suretleri, örneğin kuruluş belgesi (certificate of formation), doğrudan şerh alır. Diğer şirket belgelerinin kopyaları noter onaylı olmalıdır.

Başvuru ana ofiste şahsen ya da posta ile yapılır.

Çeviri ve kabul

Şerhli belge Ankara'ya geldiğinde Türk noteri huzurunda yemin etmiş tercümanlarımız Türkçe çeviriyi hazırlar. İsteyen makam için çeviri Türk noterince onaylanır. Belgeyi kabul etmek o makamın kararıdır.