Ontario Apostil Şerhi: Türkiye'de Kullanılacak Belgeler

Ontario'da düzenlenen belgelere apostil şerhini Official Documents Services (ODS) verir. Ontario son dönemde kendi düzenlediği belgelerden bir bölümünü noter onayı olmadan kabul etmeye başladı; bu, Türkiye'ye gönderilecek pek çok belgenin yolunu kısaltır.

Noter onayı gerekmeyen belgeler

Nüfus belgeleri (vital statistics), polimer doğum belgeleri de dahil, bu listededir. 1991'den itibaren Business and Personal Property Branch ya da Ontario Business Registry tarafından düzenlenen şirket sicil belgeleri de listededir; Türkiye'de şube açacak ya da sözleşme imzalayacak bir şirket için önemlidir.

Mahkeme belgelerinde tarih belirleyicidir. Superior Court of Justice ve Ontario Court of Justice'in 10 Temmuz 2023'ten itibaren düzenlediği belgeler noter gerektirmez; bu tarihten önceki mahkeme belgeleri ise yine noter onayından geçer. Ontario'daki devlet yükseköğretim kurumlarının 1 Ocak 2019'dan bu yana düzenlediği diploma, derece ve transkriptler de noter istemez.

Noter onayı gereken durumlarda bunu bir Ontario noteri yapar; ODS'nin kendi noteri yoktur. Ontario noterinin onayladığı belgeler şerh almaya devam eder.

ODS yalnız kâğıt belgeyle çalışır; elektronik (soft copy) belgelere şerh verilmez. Talep çevrim içi portaldan ya da kâğıt formla yapılır, belgeler posta ile veya şahsen ODS'ye ya da seçili ServiceOntario noktalarına teslim edilir.

Ankara'da

Şerh alındıktan sonra belge, Türk noteri huzurunda yemin etmiş tercümanlarımızca Türkçeye çevrilir. Türk makamı isterse çeviri noter onayından geçer; kabul kararı o makamındır.