Vorbeglaubigung vor der Apostille

Eine Vorbeglaubigung ist eine Beglaubigung, die eine andere Stelle vornimmt, bevor die für die Apostille zuständige Behörde tätig wird. Ob sie nötig ist und wer sie erteilt, regelt jedes Land selbst, und die Unterschiede sind groß.

Wo sie verlangt wird

Bei Zeugnissen ist sie häufig. In Hessen beglaubigen das Staatliche Schulamt und eine beauftragte Person der Hochschule vor, in Niedersachsen die Landesschulbehörde und die Hochschule, in Berlin bei Schulzeugnissen die Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie. Im Saarland übernehmen das bei Hochschulurkunden die zeichnungsberechtigten Mitarbeiter des Studierendensekretariats, in Bremen die Senatorin für Umwelt, Klima und Wissenschaft. In Mecklenburg-Vorpommern beglaubigt das zuständige Fachministerium Urkunden aus seinem Geschäftsbereich vor, Sachsen verlangt Zeugnisse als vorbeglaubigte Kopie.

Auch bei Gerichtsurkunden gibt es sie: In Nordrhein-Westfalen beglaubigt bei Urkunden der Amtsgerichte zuerst die Direktorin oder der Direktor des Amtsgerichts vor. Schleswig-Holstein sagt allgemein, dass vor der Beglaubigung durch das Innenministerium in der Regel Vorbeglaubigungen vorliegen müssen. In Brandenburg obliegt sie der ausstellenden Behörde, wenn deren Unterschriftsproben nicht hinterlegt sind. In Oberösterreich beglaubigt die Bezirkshauptmannschaft Personenstandsurkunden von Gemeinden vor.

Wo sie ausgeschlossen ist

Rheinland-Pfalz geht den umgekehrten Weg: Personenstandsurkunden dürfen dort nicht vorbeglaubigt werden und sind im Original einzureichen.

Die Tabelle nennt die Stelle und Quelle je Land. Nach der Apostille übersetzen in der Türkei vereidigte Übersetzer die Urkunde in Ankara ins Türkische.