Verbindungsbüro in der Türkei: Unterlagen

Eine ausländische Gesellschaft kann in der Türkei ein Verbindungsbüro eröffnen, das keine kommerzielle Tätigkeit ausübt. Die Genehmigung erteilt das Ministerium für Industrie und Technologie über seine Generaldirektion für Förderung und Auslandsinvestitionen, nach der Durchführungsverordnung zum Gesetz über ausländische Direktinvestitionen.

Die Unterlagen

Der Antrag beim Ministerium wird mit den in der Verordnung genannten Unterlagen gestellt. Dazu gehören eine Erklärung nach dem Muster der Verordnung über die Aufgaben des Büros und die Verpflichtung, keine kommerzielle Tätigkeit auszuüben, sowie ein Nachweis der Zeichnungsbefugnis der unterzeichnenden Person der Gesellschaft. Außerdem werden der Tätigkeitsbericht oder Bilanz und Gewinn- und Verlustrechnung der Gesellschaft vorgelegt, die Vollmacht für die Person oder die Personen, die das Büro leiten, und eine Vollmacht, wenn ein Dritter die Gründung abwickelt.

Für ein Dokument nennt die Verordnung ausdrücklich eine Beglaubigung: Die Tätigkeitsbescheinigung der ausländischen Gesellschaft muss vom zuständigen türkischen Konsulat oder nach dem Apostilleübereinkommen beglaubigt sein.

Werden Originale vorgelegt, beglaubigt die Generaldirektion eine Kopie und gibt das Original zurück. Bei einer neu gegründeten Gesellschaft kann das Ministerium verlangen, dass seit der Gründung eine bestimmte Zeit vergangen ist. Eine spätere Änderung der Firma der ausländischen Gesellschaft wird der Generaldirektion mit den entsprechenden Unterlagen mitgeteilt.

Übersetzung

Der Text der Verordnung nennt selbst keine türkische Übersetzung; fragen Sie bei der Generaldirektion nach, welche Unterlagen sie auf Türkisch erwartet. Die türkische Übersetzung von Firmenunterlagen fertigen in der Türkei vereidigte Übersetzer in Ankara an. Über den Antrag entscheidet das Ministerium.